ERP Qualiopi-ready

L'ERP intelligent pour centres de formation

Gerez inscriptions, facturation, visa, emploi du temps, portail etudiant et conformite Qualiopi — dans une seule plateforme.

847
Etudiants
94%
Satisfaction
12
Formations

Conformite & certifications

Qualiopi natif
RGPD Compliant
Hebergement IONOS Europe
SSL 256-bit
ISO 27001 (en cours)
0
Modules integres
0+
Tables relationnelles
0+
Endpoints API
0%
Conforme Qualiopi

Tout ce qu'il faut, dans une seule plateforme

12 modules integres pour gerer votre centre de formation de A a Z.

Inscriptions & admissions

Formulaire en ligne, test de positionnement, arbitrage des voeux, contrat de formation automatise.

Facturation & paiement

Echeancier, factures PDF, integration paiement en ligne, relances automatiques.

Portail etudiant

Espace personnel : dossier, documents, messagerie, emploi du temps, webmail integre.

Suivi Visa

Workflow complet : demande, depot, decision, recours, remboursement automatique.

Remboursements

Demande en ligne, upload justificatifs, IBAN chiffre, journal de conformite immuable.

GED & Documents

Gestion electronique des documents, OCR, versioning, signatures electroniques.

Evaluations Qualiopi

Enquetes satisfaction, NPS, indicateurs qualite, rapports automatises.

Alternance

Contrats, suivi heures, evaluations tuteur, liaison entreprise.

Emploi du temps

Planning cours, salles, formateurs, export iCal.

Messagerie & Webmail

Webmail IMAP integre, messagerie interne, tickets support.

CRM Prospects

Pipeline recrutement, scoring, relances, campagnes.

IA embarquee

CV builder, lettre de motivation, preparation entretien, chatbot support.

Pourquoi choisir NEXAR ?

Comparez objectivement avec les alternatives du marche.

Critere Excel / Sheets Concurrents NEXAR
Qualiopi natif Partiel
Portail etudiant integre
Visa & international
IA embarquee
Remboursements conformes
Hebergement Europe RGPD IONOS
Open source / personnalisable
Prix transparent N/A

Un prix juste, aligné sur votre réalité

Pas d'abonnement fixe. Pas de limite fonctionnelle. Vous payez par étudiant actif, et le prix baisse à mesure que vous grandissez.

Tarification adaptative — votre facture suit votre activité

Accès complet à toute la plateforme

77 modules, portail étudiant, visa, IA, facturation OPCO — tout est inclus dès le premier jour. Zéro option cachée.

5,00€
par étudiant/mois
1 à 20 étudiants
3,00€
par étudiant/mois
21 à 50
1,50€
par étudiant/mois
51 à 100
0,75€
par étudiant/mois
101 à 300
0,50€
par étudiant/mois
au-delà de 300
Plafond mensuel garanti : 499€ HT/mois
Par centre — quel que soit votre nombre d'étudiants, jamais plus de 499€. Facturation mensuelle au réel.

Simulez votre coût mensuel

50 étudiants actifs
Votre coût mensuel estimé
190 €
HT / mois — soit 3,80€ par étudiant
0 étudiant = 0€ (6 mois max) 100 étudiants ≈ 265€ 300+ = plafonné 499€/centre | Découverte gratuite 6 mois

Qu'est-ce qu'un « étudiant actif » ?

Compte comme actif

  • ✓ Étudiant inscrit et en formation
  • ✓ Étudiant en stage ou en alternance
  • ✓ Inscription validée le 31 du mois = compte pour le mois

Ne compte PAS

  • ✗ Pré-inscription non validée
  • ✗ Prospect ou candidat en cours
  • ✗ Étudiant diplômé (facturation cesse automatiquement)
  • ✗ Abandon ou exclusion (arrêt le mois suivant)

Notre principe : vous ne payez que pour les étudiants activement en formation.

Diplômé, abandon ou fin de parcours → l'étudiant sort du compteur automatiquement dès le mois suivant. Votre facture reflète toujours votre réalité terrain.

Événements déclencheurs : la facturation OPCO, la signature du contrat d'alternance ou le paiement des frais de scolarité déclenchent le comptage de l'étudiant.

Activation du compte : sur présentation du K-bis et justificatifs d'activité de formation (déclaration d'activité, NDA, agrément ou Qualiopi). Compte suspendu après 6 mois sans étudiant actif. Suspension en cas d'impayé.

Combien vous économisez

Votre taille NEXAR Digiforma Filiz Votre économie
20 étudiants 100 €/mois 239 € + add-ons ~500 €/an jusqu'à 58%
50 étudiants 190 €/mois 239 € + add-ons ~1 250 €/an jusqu'à 30%
200 étudiants 415 €/mois 599 € + add-ons ~5 000 €/an jusqu'à 45%
500+ étudiants 499 €/mois (plafond) 839 €+ ~12 500 €/an jusqu'à 75%

* Estimations basées sur les tarifs publics 2026. Digiforma : add-ons signature, finance, API non inclus. Filiz : tarif par dossier apprentissage.

Options complémentaires

Accompagnement Qualiopi

490€
unique — certification initiale
Prestation forfaitaire (votre école n'a pas encore d'étudiants)

Renouvellement Qualiopi

290€
unique — audit de surveillance
Offert si moyenne annuelle au plafond (499€/mois)

Site internet de l'école

à partir de 20€
/mois — par LenerWeb
Connecté à l'ERP, catalogue formations, SEO
Sans engagement
Résiliable à tout moment
Prix adaptatif
Votre facture suit votre activité
Tout inclus
77 modules, 0 option cachée
Facturation OPCO
Intégrée et automatisée

Questions frequentes

Tout ce que vous devez savoir avant de demarrer.

Oui, Nexar integre nativement les 32 indicateurs Qualiopi. Chaque module a ete concu pour repondre aux exigences du referentiel national qualite : suivi des actions de formation, evaluations de satisfaction, bilans de competences, et traitement des reclamations. Des rapports automatises vous permettent de preparer vos audits en quelques clics.
Oui, Nexar prend en charge l'import de donnees via CSV et Excel. Notre equipe peut egalement vous accompagner dans la migration depuis des solutions existantes comme Ypareo, Hyperplanning ou des fichiers Excel. La migration est incluse dans les plans Pro et Enterprise.
Absolument. Vos donnees sont hebergees sur des serveurs IONOS en Europe, avec chiffrement SSL 256-bit en transit et AES-256 au repos. Nous sommes conformes RGPD et en cours de certification ISO 27001. Les sauvegardes sont automatiques et quotidiennes.
Oui, le portail etudiant est inclus dans les plans Pro et Enterprise. Il offre un espace personnel complet : consultation du dossier, telechargement de documents, messagerie interne, emploi du temps, webmail professionnel integre, et acces au chatbot IA pour l'aide a la recherche d'emploi.
Oui, Nexar dispose d'un module visa complet qui couvre l'integralite du workflow : demande initiale, suivi du depot, decision, gestion des recours, et remboursement automatique en cas de refus. Compatible avec les procedures Campus France.
Aucun engagement minimum. Vous pouvez choisir un abonnement mensuel ou annuel (avec 20% de reduction). Vous etes libre de resilier a tout moment, vos donnees restent exportables pendant 30 jours apres la fin de l'abonnement.
Oui, nous proposons une demo personnalisee gratuite de 30 minutes. Un de nos experts vous presentera la plateforme en fonction de vos besoins specifiques. Remplissez le formulaire de contact ci-dessous pour planifier votre session.
Nexar est developpe par Lenergy SMART SAS, editeur de la marque LenerWeb. Basee a Asnieres-sur-Seine (92), notre equipe est specialisee dans les solutions numeriques pour la formation professionnelle. SIREN 984 028 050.

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Une question ? Envie d'une demo ? Remplissez le formulaire, nous revenons vers vous sous 24h.

Parlons de votre projet

Notre equipe est disponible pour repondre a toutes vos questions et vous proposer une demo personnalisee de la plateforme Nexar.

contact@nexar.fr
+33 1 77 62 35 14
2-8 Rue Sarah Bernhardt, 92600 Asnieres-sur-Seine
Lenergy SMART SAS — SIREN 984 028 050